Diktieren mit professioneller Spracherkennungssoftware:
Spart viel Zeit und Ihr Geld
Diktieren war noch nie so einfach: gewusst wie. Mit dem Zusammenspiel der ineinandergreifenden Hard- und Software haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kanzleiworkflow signifikant zu optimieren.
Mit der Softwarelösung Dragon + DictaNet im Zusammenspiel mit der Kanzleisoftware RA-MICRO werden Arbeitsabläufe und -Schritte verkürzt oder fallen komplett weg.
Als Anwalt sparen Sie sich zum Beispiel durch den Einsatz unserer Diktierlösungen Kassetten- oder Verfügungszettel für Ihre Diktate, auch haben Sie Einblick in den Bearbeitungsstatus.
Schreibkräfte sparen sich das mühsame Abtippen der Aufnahme: Die Spracherkennung Dragon, die im Hintergrund läuft, erkennt zuverlässig auch Fachvokabular aus dem juristischen Bereich.
Der Workflow – 3-fache Zeiteinsparung und räumliche Flexibilität
Der DictaNet-Workflow in Verbindung mit der Spracherkennungssoftware Dragon und der optionalen Anbindung an die RA-MICRO Kanzleisoftware bietet sich an für die optimale Zusammenarbeit von Anwälten mit Schreibkräften und lässt sich auf beliebig viele Arbeitsplätze skalieren.
Der grundsätzliche Ablauf bleibt jedoch gleich: Der Diktant arbeitet an einem Arbeitsplatz mit der Software DictaNet, die eine Schnittstelle zur Spracherkennung integriert hat. Nach Korrektur der Aufnahme oder generierten Textdatei werden diese der jeweiligen Schreibkraft zugewiesen. Zur Finalisierung arbeitet die Schreibkraft ebenfalls mit dem DictaNet Diktiersystem, das eine optimale Anbindung an RA-MICRO Kanzleisoftware bietet: Die Zuweisung zur Akte wird so ein Leichtes.
1. Sprachaufnahme
Als Autor können Sie wie gewohnt Ihr Diktiergerät, Diktiermikrofon oder Headset nutzen. Gerne beraten wir Sie zur Geräteauswahl. Des Weiteren bietet sich Ihnen mit der Smartphone App die Möglichkeit, Ihr Smartphone als Diktiergerät zu verwenden und die Daten mit der am PC-Arbeitsplatz verwendeten Software DictaNet standortunabhängig zu synchronisieren.
2. Diktat-Bearbeitung
Mit der professionellen Software DictaNet Recorder können Sie die Aufnahme nachträglich wenn nötig bearbeiten. Hier bietet die Spracherkennungssoftware Dragon von der Transkription der Tonspur bis hin zur Sprachsteuerung des Programmes die signifikante Zeiteinsparungsmöglichkeit in Ihrem Kanzlei-Workflow: Die Spracherkennung erkennt zuverlässig juristisches Fachvokabular. Es können in einer Phrasenliste „Standardphrasen“ hinterlegt und abgerufen werden.
Neben der Bearbeitung des Rohdokumentes erfolgt hier auch die Zuweisung an die jeweilige Akte und die zuständige Schreibkraft.
3. Finalisierung des Dokuments/Aktenverwaltung
Mit der Software DictaNet Go Player kann nun am Arbeitsplatz der Schreibkraft das Rohdokument finalisiert werden. Durch die Schnittstelle zur RA-MICRO Kanzleisoftware kann das Dokument der jeweiligen Akte zugewiesen werden.
Ihre Vorteile als Diktant/Anwalt
Ihre Vorteile als Schreibkraft
Die Vorteile für Ihre Kanzlei
Von Klangqualität bis Ergonomie: So finden Sie das für Sie passende Diktiergerät:
Wir beraten Sie gerne nach Ihren individuellen Kriterien.
Grundsätzlich sind alle gängigen Diktiergeräte mit Dragon + DictaNet Software kompatibel, es gilt für den täglichen Gebrauch trotzdem abzuwägen, welches Diktiergerät für Sie optimal ist.
Diktiergeräte
Einfluß auf die Erkennungsquote der Spracherkennung hat auch der digitale Rekorder: Mit seiner Aufzeichnungsqualität. Diese ist abhängig vom integrierten Sprachchip und auch der variablen Mikrofoneinstellung. Wir beraten Sie gerne zu optimalen Geräten und Einstellungen.
Diktiermikrofone
Im Gegensatz zu Diktiergeräten sind Diktiermikrofone während des Diktats direkt mit dem PC verbunden, bspw. per USB oder kabellos innerhalb der Bluetooth-Reichweite. Als Entscheidungskriterien beim Kauf zu beachten sind die programmierbaren Funktionstasten, ggf. die Kompatibilität zu weiteren Bedienelementen (Fußtaster o.ä.) und das erzeugte Audiofile-Format.
Headsets (Kabel + drahtlos)
Das „Basis“-Paket für das Diktat sowie auch Abhören bieten Headsets, die oft auch in Kombination mit Fußschaltern verwendet werden. Hier gibt es große Unterschiede in Ergonomie und Qualität, die man beim Kauf berücksichtigen sollte.
Smartphones (UMTS + GPRS)
Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, mit einer entsprechenden App direkt ins Smartphone zu diktieren und die Diktate bspw. per E-Mail oder FTP zu versenden. Dies ist mit der kostenlosen DictaNet Go App oder auch anderen Applikationen möglich. Ein aufs mobile Gerät aufsteckbares Mikrofon ist hier ein sinnvolles und kostengünstiges Mittel, die Qualität der Sprachaufnahme signifikant zu verbessern.
Unsere Empfehlung:
Für die Spracherkennung „Dragon“ zertifizierte Diktiergeräte.
Diktiergerät Philips SpeachMike, Headset/Mikrofon Philips Premium 3500, portables Diktiergerät Philips DPM 8200/8300 oder das Philips SpeechAir.
Natürlich beraten wir Sie gerne um die perfekt auf Sie abgestimmte Diktierlösung zu finden!
Spracherkennung und Transkription am Arbeitsplatz mit DictaNet und Dragon
Mit der Software DictaNet Office Recorder können Sie die Aufnahme nachträglich wenn nötig anpassen und kommentieren. Hier bietet die Spracherkennungssoftware Dragon von der Transkription der Aufnahme bis hin zur Sprachsteuerung des Programmes die signifikante Zeiteinsparungsmöglichkeit in Ihrem Kanzlei-Workflow: Die Spracherkennung erkennt zuverlässig juristisches Fachvokabular und kann um ein individuelles Sprachprofil erweitert werden, auch können in einer Phrasenliste „Standardphrasen“ hinterlegt und abgerufen werden.
Neben der Bearbeitung des Rohdokumentes erfolgt hier auch die Zuweisung an die jew. Akte und die zuständige Schreibkraft.
Finalisierung des Dokuments/
Aktenverwaltung
Mit der Software DictaNet Office Player kann am Arbeitsplatz der Schreibkraft das Rohdokument finalisiert werden. Durch die Schnittstelle beispielsweise zur RA-MICRO Kanzleisoftware wird das Dokument der jeweiligen Akte im Dokumenten Management System zugewiesen.
Unsere attraktiven Diktierlösungs-Pakete für den DictaNet-Einsteiger:
Sind Sie bereit, Ihre Kanzlei mit zukunftsfähiger Spracherkennung und Diktiertechnik aufzurüsten?
Wir haben auf Basis unseres langjährigen Erfahrungsschatzes als Kanzlei-Systemhaus vier attraktive Kanzleikommunikations-Paketlösungen für Ihre Anwaltskanzlei zusammengestellt. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, sich zu individualisierten Lösungen beraten zu lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Unser
BASIC
Angebot:
Diktieren Sie unterwegs mit der DictaNet App über Ihr Smartphone oder mit dem DictaNet Office Recorder in der Kanzlei (Diktiermikrofon optional) und senden das Diktat in den Diktatordner zur weiteren Bearbeitung im DictaNet Office Player.
Paketpreis inkl. Transkription-Set, bestehend aus Headset und Klick-Taster:
Kaufpreis 149 ,- €*
Unser
ADVANCED
Angebot:
Diktieren Sie mit dem speziell für die Spracherkennung optimierten SpeechMike Premium Air, Ihre Diktate werden sofort in Text umgewandelt, so dass die reine Schreibarbeit im Sekretariat entfällt.
Paketpreis) inkl. SpeechMike Premium Air, Transkriptionsset, 2 Std. Installation und Einführung:
Kaufpreis 679 ,- €*
Unser
PROFESSIONAL
Angebot:
Diktieren Sie mit dem flexiblen Headset von Sennheiser, Ihre Diktate werden sofort in Text umgewandelt, so dass die reine Schreibarbeit im Sekretariat entfällt.
Paketpreis inkl. Sennheiser DW Office, Transkriptionsset, inkl. 2 Std. Installation und Einführung:
Kaufpreis 679 ,- €*
Unser
MOBIL
Angebot:
Diktieren Sie mit dem mobilen Diktiergerät DPM 8300, Ihre Diktate werden nach dem Import in DictaNet automatisch in Text umgewandelt, so dass die reine Schreibarbeit im Sekretariat entfällt.
Paketpreis inkl. DPM 8300, Transkriptionsset, 2 Std. Installation und Einführung:
Kaufpreis 799 ,- €*
*aller Preise sind netto, zzgl. gesetzlicher USt. | Preise sind nur gültig bei Abschluss eines DictaNet Lizenzvertrages
Unsere Zentrale
RA-MICRO SÜD GmbH
Max-Lang-Straße 56
70771 Leinfelden-Echterdingen
Tel.: 0711 / 45 99 89-0
Fax: 0711 / 45 99 89-22
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E-Mail: info@ram-sued.de
Wir beraten Sie gerne kostenlos zu individuellen Diktier- & Softwarelösungen für Ihre Kanzlei.
Im Raum Baden-Württemberg und Bayern besuchen wir Ihre Kanzlei auch gerne persönlich.
Auf unserer Hauptseite erfahren Sie mehr zur Kanzleisoftware RA-MICRO, sowie unserer Seviceleistungen rund um die Kanzlei-Hardware (Server, PC, Notebook, Drucker oder Scanner): www.ram-sued.de